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Hier erfahren Sie, warum forensische Ermittler ein fallbezogenes und kein probenbezogenes LIMS benötigen

1. April 2023

In der Vergangenheit wurden LIMS für traditionelle Labore in Branchen wie Biobanking, Pharma, Diagnostik, Öl & Gas, Lebensmittel und Getränke, Qualität und Fertigung entwickelt. Diese Systeme sind probenzentriert, d. h. sie drehen sich um die Probe.

Die Probenzentrierung ist jedoch eine große Herausforderung für Forensiker, die ein generisches LIMS verwenden. Die Art der Probe bestimmt, welche Tests durchgeführt werden sollen, was wiederum bestimmt, an welche Abteilungen des Labors die Probe geschickt wird. Empfang, Speicherung, Datengenerierung, Berichterstellung und Metriken sind alle stichprobenbasiert.

In der Forensik ist der Fall jedoch der Dreh- und Angelpunkt aller Informationsbeschaffung und Untersuchung. Auf Fallebene werden Details wie Ermittlungsbehörde und Nummer der Ermittlungsbehörde sowie Priorität, Falltyp, Ermittler, Verdächtige, Opfer und vieles mehr verfolgt.

Auch kritische forensische Qualitätsanforderungen werden von einem herkömmlichen LIMS oft nicht erfüllt. Forensische Ermittler müssen in der Lage sein, bestimmte Schritte im Prozess einzuschränken und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen erfüllt werden, um die erforderlichen Qualitätszertifizierungen des Labors zu erleichtern.

LIMS vs. FIMS

Dieser fallbezogene Fokus ist der grundlegendste Unterschied zwischen einem forensischen Informations-Management-System (oder FIMS) und einem eher traditionellen Labor- Informations-Management-System. Das Labor ist zwar der bevorzugte Einsatzbereich von Standard-LIMS-Produkten, aber Sie können nicht einfach ein generisches Standard-LIMS von der Stange nehmen und es in ein Kriminallabor bringen.

Wenn das LIMS nicht für forensische Organisationen entwickelt wurde, erfordert das System wahrscheinlich ein gewisses Maß an Anpassung, um in dieser Umgebung effektiv zu funktionieren. Und selbst wenn die Anpassung heute eine praktikable Lösung ermöglicht, kann sie die Einhaltung von Vorschriften stören und selbst einfache künftige Upgrades verhindern. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihre Untersuchungen dem Risiko ungeplanter Ausfallzeiten oder - noch schlimmer - potenzieller Sicherheitslücken aussetzen, weil Sie neue Versionen nicht ohne weiteres nutzen können.

Kriminalfälle haben "Pakete". Diese Pakete bestehen aus Beweismitteln, die auch als Beweisstücke bezeichnet werden. Die Art des Exponats schreibt nicht genau vor, welche Tests durchgeführt werden. Wenn zum Beispiel eine Schusswaffe im Labor abgegeben wird, kann es sein, dass sie einen DNA- oder Fingerabdruck-Service benötigt. Selbst nachdem die Schusswaffe in der Schusswaffeneinheit eingegangen ist, kann es je nach Art des begangenen Verbrechens zu unterschiedlichen Untersuchungen kommen, wie z. B. eine Wiederherstellung der Seriennummer, eine Entfernungsbestimmung, ein Abzug oder ein NIBIN-Vergleich (National Integrated Ballistic Information Network).

Nachweispakete können über einen bestimmten Zeitraum zur Analyse eingereicht werden. Wann immer eine neue Beweiseinreichung erfolgt, muss das System erkennen, ob die neuen Beweise Teil eines bereits bestehenden Falls im FIMS sind.

Eine weitere wichtige Überlegung ist, dass Beweise, die bei Kriminalermittlungen verwendet werden, vor Ort und nicht in medizinischen oder Laborumgebungen gesammelt werden. Die Möglichkeit, Beweise aus der Ferne über ein sicheres Portal einzugeben, ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das FIMS den Ermittlern einen Mehrwert bietet.

Darüber hinaus machen die Vernetzung all der verschiedenen Einheiten, die Beweise verarbeiten können, und die verschiedenen Wege, die Beweisstücke im Laufe einer Untersuchung nehmen können, leicht zu erkennen, warum es von Vorteil ist, ein einziges umfassendes System zu haben, das den Fall und die Beweise über das Labor hinaus verwaltet.

Was können Sie von einem FIMS erwarten?

Ein System, das speziell für forensische Kunden entwickelt wurde, sollte in der Lage sein, fallorientierte Arbeitsabläufe zu bewältigen, von Felduntersuchungen bis hin zum zentralen Empfang über Arbeitsaufträge, Analysen, Berichte, Überprüfung und Beweisentsorgung - und dabei die verschiedenen Aktivitäten berücksichtigen, die bei jedem Schritt erforderlich sind.

Das Hauptmerkmal eines fallorientierten Systems ist, dass es einen einzigen Ort gibt, an dem alle Fallinformationen eingesehen werden können - die heutige elektronische Version des Aktenschranks.

Die in das System eingegebenen Informationen, sei es im Außendienst oder im zentralen Empfang, müssten mindestens die folgenden Details enthalten:

Ermittlungsbehörde
Fall-ID
Begangene Straftat
Informationen zu Paketen und deren Inhalt (z.B. Exponate)
Ansprechpartner für den Fall
Verdächtige und Opfer, die in den Fall verwickelt sind

Darüber hinaus ist die Chain-of-Custody-Authentifizierung für jede forensische Organisation von entscheidender Bedeutung. Was in einem generischen LIMS oft als Chain of Custody bezeichnet wird, ist in der Regel nur ein Check-in/Check-out-Prozess, der keine elektronischen Signaturen erfordert.

Dieser Ansatz entspricht nicht den strengen Erwartungen an den Umgang mit Beweisen bei forensischen Untersuchungen und könnte sich nachteilig auf den Fall auswirken, sobald er vor Gericht kommt. Ein FIMS muss über weitaus robustere Funktionen zur Verwaltung von Beweismitteln verfügen.

Ihr FIMS sollte auch in der Lage sein, andere einzigartige Unterschiede zwischen traditioneller Laboranalyse und forensischer Untersuchung zu bewältigen, wie z. B. die Notwendigkeit, Ergebnisse zu interpretieren, und praktische Tools zur Zusammenstellung von Informationen für Präsentationen im Gerichtssaal.

Navigieren Sie durch die einzigartigen Anforderungen von FIMS

LabVantage Forensic Navigator wurde entwickelt, um den gesamten forensischen Lebenszyklus zu verwalten, von der Spurensicherung bis zur Disposition, einschließlich Funktionen, die über das Labor hinausgehen, wie z.B. Immobilienverwaltung, Tatortmanagement und das Büro des Gerichtsmediziners. Die Nachweise werden entweder über das LabVantage-Portal (praktisch für den Einsatz im Feld) oder durch das direkte Bringen von Proben ins Labor in das LIMS eingeführt, wo ein Nachweistechniker die Daten eingeben kann.

Jede Aktivität wird gründlich dokumentiert, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit von der Entgegennahme der Beweismittel bis zu ihrer Entsorgung zu gewährleisten. Es kann überall gehostet und von jedem Ort aus aufgerufen werden, um sicherzustellen, dass das System für alle zugänglich ist, die an einem Fall arbeiten - egal ob im Labor, an einem Tatort oder in einem Gerichtssaal. Das System kann auch nach Bedarf skaliert werden und in dem Tempo wachsen, das Ihr Unternehmen benötigt.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.