"Wir haben die Anzahl der abgelaufenen Chemikalien in unseren Labors von 4,000 auf 45 reduziert. Wir haben auch angefangen, 2 Millionen Dollar pro Jahr zu sparen."

Wie hoch sind die Kosten für verschwendete Chemikalien, Reagenzien, Standards und andere Verbrauchsmaterialien wie Agarplatten, Handschuhe und Pipettenspitzen in Ihrem Labor?

Diese Kosten gehören zu den am meisten vermeidbaren Ausgaben in jedem Labor.

Abgesehen von dem (oft erheblichen) Wertverlust von Chemikalien, die ablaufen, bevor sie verwendet werden können, können die Kosten, die mit der Entsorgung gefährlicher Stoffe und der Nichterfüllung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Zielen (ESG) verbunden sind, die Gewinne weiter schmälern.

Angesichts der anhaltenden Herausforderungen in der Lieferkette nimmt die Bedeutung der Bestandskontrolle weiter zu - nicht nur, um die Kosten zu kontrollieren, sondern auch, um sicherzustellen, dass ausreichende Mengen an Verbrauchsmaterialien leicht verfügbar und gelagert sind.

Um Labore dabei zu unterstützen, diese Herausforderungen besser zu bewältigen und zu minimieren, enthält LabVantage LIMS ein Modul namens LabVantage Consumables, das speziell für die Bestandskontrolle, die Verwaltung des Einkaufs und die Reduzierung von Abfall entwickelt wurde. Dieser Beitrag bietet eine kurze Einführung in die Möglichkeiten von LabVantage Consumables und hebt einige der beeindruckenden Ergebnisse hervor, die bei der Implementierung erzielt werden können.

Spare in der Zeit, so hast du in der Not

Innerhalb des LabVantage-Systems kann ein "Verbrauchsmaterial" entweder als einzelne chemische Einheit oder als Mischung aus mehr als einer Einheit definiert werden, wie z. B. Pufferlösungen. Das System verfolgt auch, ob ein Verbrauchsmaterial intern gemischt oder von einem externen Lieferanten gekauft wurde. Im letzteren Fall können der oder die Lieferanten, die das Material liefern, zusammen mit allen relevanten Teile- oder Katalognummern angegeben werden.

Die Zusammensetzung, das Verhalten und die Regeln, die mit der Verwendung eines Verbrauchsmaterials verbunden sind, können durch Verbrauchsmaterialtypen definiert werden, die die Dokumentation von allem ermöglichen, vom Rezept für das interne Mischen bis hin zu einer Liste akzeptabler Lieferanten, die es liefern können. Verbrauchsartikel können auch in Verbrauchsartikel-Chargen unterteilt werden, die wiederum in einen oder mehrere Verbrauchsartikel-Behälter unterteilt werden können. Jede Verbrauchsmaterial-Charge kann optional genehmigt werden, bevor sie aktiv werden kann, und kann jederzeit manuell deaktiviert oder aktiviert werden.

In ähnlicher Weise können viele andere Aspekte von Verbrauchsmaterialien dokumentiert und nachverfolgt werden, darunter:

• Proben zum Testen und Sicherstellen der Qualität und Leistung einer neuen Charge anhand genehmigter Spezifikationen. Ein oder mehrere Qualitätstests können automatisch für jede neue Verbrauchsmaterial-Charge zugewiesen werden.
• Lagerorte/-Einheiten, die verfolgbare Gegenstände oder zusätzliche Lagereinheiten aufnehmen können. Vorkonfigurierte Lagereinheitentypen können sofort verwendet oder je nach Kundenwunsch angepasst werden
• Parameterlisten zur Verwaltung der Verwendung und Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterial-Chargen und den zugehörigen Containern.
• Ablaufdaten, die optional mit Warnungen und/oder Kulanzfristen eingerichtet werden können. Darüber hinaus kann jedes Verbrauchsmaterial jederzeit als abgelaufen oder entsorgt markiert werden.
• Anforderungen neu anordnen, die mit Verbrauchsmaterial-Tasks in LabVantage überwacht werden können.

Zusätzlich zur Datenbank selbst können Barcode-Druck und -Scannen verwendet werden, um Proben, Kits, Verbrauchsmaterialien usw. eindeutig zu identifizieren. Jede Charge kann verfolgt und mit Erinnerungen gespeichert werden, wenn der Lagerbestand zur Neige geht. Darüber hinaus können Depotdaten und Versandmanifeste generiert werden, um eine ordnungsgemäße Übergabe bei Transfers sicherzustellen.

Abfallreduzierung in Aktion

Wie effektiv ist diese Art der Bestands- und Verbrauchsmaterialverwaltung? Werfen wir einen Blick auf eine realistische Fallstudie.

Vor einigen Jahren begann ein Fortune-500-Beschichtungs- und Farbenlieferant mit über 50,000 Mitarbeitern in mehr als 200 Produktionsstätten weltweit, LabVantage Consumables zu verwenden, um den Bestand zu verfolgen und Abfall zu reduzieren. Im ersten Jahr nach der Implementierung half die Bestandskontrolllösung dem Unternehmen, die Anzahl der abgelaufenen Chemikalien in den Regalen in den Labors von 4,000 auf nur 45 zu reduzieren! Bis heute hat dies zu einer jährlichen Kosteneinsparung von rund 2 Millionen US-Dollar geführt.

Möchten Sie herausfinden, was die Bestands- und Verbrauchsmaterialverwaltung für Ihr Unternehmen tun kann? Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten oder die individuellen Anforderungen Ihres Labors zu besprechen.