Die Zukunft des digitalen Arbeitsablaufs für die Pathologie mit MedicalCare vorantreiben: Vielseitige digitale Laborlösungen für die klinischen Labore von morgen

Die derzeitige klinische Labormanagement- und Dienstleistungsbranche hat weltweit einen Jahresumsatz von über 200 Milliarden US-Dollar, und der Markt wird voraussichtlich bis zum 2028. Jahr beeindruckende 290 Milliarden Dollar erreichen. ¹ Dies ist überhaupt kein kleines Unternehmen, und das Geheimnis hinter diesem massiven Wachstum ist die wachsende Nachfrage nach digitalen Laborlösungen, um das Labor-Workflow-Management zu verbessern und komplexe Laborprozesse zu optimieren.

Trotz dieser steigenden Nachfrage deuten einige Hinweise darauf hin, dass die derzeitige Nutzung digitaler Laborlösungen in einem der profitabelsten Wachstumsbereiche, der Pathologie, insbesondere für die Primärdiagnose, gering ist. Dies wird durch hohe Implementierungskosten, den Bedarf an digitaler Speicherung, den Bedarf an separatem IT-Personal und leider meist durch Zögern und mangelnde Akzeptanz unter Pathologen aufgrund von Unbewusstsein verursacht. ²

Das Versäumnis, einen digitalen Arbeitsablauf zu übernehmen, und seine Folgen

Das Versäumnis, digitale Laborlösungen einzuführen, macht Pathologielabore anfällig für langsamere Bearbeitungszeiten (TATs), mehr manuelle Fehler und geringere Produktivität, was die Diagnosequalität und die Patientenergebnisse beeinträchtigt. Ineffiziente Prozesse können die Betriebskosten erhöhen, die Skalierbarkeit einschränken und die Produktivität in einer schnell wachsenden klinischen Branche verringern. Langfristig birgt diese Zurückhaltung das Risiko von Reputationsrückschlägen und einer verminderten Fähigkeit, an datengetriebener klinischer Versorgung teilzunehmen.

Folglich löst das Fehlen einer integrierten digitalen Laborinfrastruktur eine Kaskade von Workflow-Herausforderungen aus, die in jeder Phase des pathologischen Laborbetriebs immer deutlicher werden, von denen einige im Folgenden beschrieben werden:

Isolierte und fragmentierte Daten

Haben Sie sich jemals vorgestellt, wie viele Daten ein vielbeschäftigtes Pathologielabor täglich in einer Klinik oder einem Krankenhaus verarbeitet? Sie ist riesig, da klinische Daten aus mehreren Quellen generiert werden, darunter Patientenakten, Testergebnisse, Bildgebungssysteme und Instrumente. Ein weiteres großes Gesprächsthema in den meisten Laboren mit veralteten Arbeitsabläufen ist der Mangel an Kommunikation zwischen den Instrumenten und die Zusammenarbeit zwischen anderen Teams. Die meisten pathologischen Labore arbeiten mit mehreren isolierten Instrumenten, was zu fragmentierten, isolierten Daten und ineffizienter Produktivität führt. Das Problem verschärft sich, wenn klinische Berichte anderer Abteilungen nicht leicht sichtbar oder zugänglich sind, was die Diagnose verzögert und teuer verzögert. Daher kann die manuelle Datenverwaltung oder über Alt-Workflows zu schwerwiegenden Fehlern führen, wie Duplikationen, Überarbeitungen und Verlust der Rückverfolgbarkeit, was letztlich die Sicherheit und das Wohlbefinden des Patienten beeinträchtigt.

Manuelle Arbeitsabläufe und menschliche Fehler

Modernisierung ist das Bedürfnis der Zeit. Viele Labore verlassen sich immer noch auf papierbasierte oder halbdigitale Prozesse, weil es an Mitteln zur Modernisierung der Laborinfrastruktur mangelt oder, realistischer gesagt, wegen einer Zurückhaltung, den gesamten Arbeitsablauf zu überarbeiten, da eine solche Überarbeitung einen zusätzlichen Aufwand erfordern würde. Was auch immer der Grund ist, die Nicht-Modernisierung kostet viele Pathologielabore Gewinne, langsamere TAT, betriebliche Engpässe, ineffiziente Terminplanung, kompromittierte Datenintegrität und Authentizität, verminderte Skalierbarkeit und betriebliche Effizienz. Um eine beträchtliche Rendite zu erzielen, sollten Labore über manuelle Arbeitsabläufe hinausgehen und sich stärker auf die Digitalisierung von Pathologielaboren konzentrieren, um die operative Leistung zu steigern und sich einen Vorteil zu verschaffen.

Fragen zur Musterverfolgung, Rückverfolgbarkeit und Compliance

Das Gesundheitswesen ist ein stark reguliertes Feld, und der Umgang mit Patientengesundheit und -sicherheit erfordert die Einhaltung mehrerer Standards, darunter NABL, ISO, CLIA, GDPR und HIPAA. Dokumentation für Rückverfolgbarkeit, Versionskontrolle und Probenverfolgung ist für jedes pathologische Labor ebenfalls entscheidend, da Fehlkennzeichnungen oder fehlplatzierte Proben die Ergebnisse gefährden und ernsthafte diagnostische Folgen haben können. Mit einem Altsystem können Berichterstattung, Versionskontrolle und End-to-End-Sample-Rückverfolgbarkeit eine anhaltende Herausforderung für Audits und Compliance darstellen. Daher werden für komplexe regulatorische Rahmenbedingungen sorgfältige und digitale Arbeitsabläufe für Pathologielabore immer wichtiger.

Qualitätskontrolle (QC) und Standardisierung

QC dient als kritische Parameter für jedes Labor. Ohne einen optimierten Qualitätskontrollprozess können Labore keine genaue, zuverlässige und zeitnahe Tests gewährleisten, was für eine ordnungsgemäße Diagnose und Behandlung entscheidend ist. Daher ist die Einhaltung einer einheitlichen Qualität über Instrumente, Techniker und Laborergebnisse hinweg ein wichtiger Parameter für jedes Labor. Ein optimierter QC-Prozess fördert zudem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen klinischen Teams und Abteilungen, was in vielen pathologischen Laboren mit halbdigitalisierten oder alten Arbeitsabläufen nicht immer der Fall ist.

Einschränkungen bei Datenanalyse und Berichterstattung

Ohne digitale Systeme, besonders in einem Zeitalter der Datenexplosion, in dem kontextuelle Daten am wichtigsten sind, ist es schwierig, schnelle, sinnvolle klinische Diagnosen zu generieren und Einblicke zu gewinnen. Dies ist eine weitere Herausforderung, der sich die meisten diagnostischen Labore, einschließlich Pathologielabore, derzeit stellen müssen. Mit einem digitalen Labor, das mit einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) verbunden ist, werden Arbeitsabläufe sowie semantisches und kontextbasiertes Reporting weniger kompliziert.

Eine vielseitige Plattform für das Management von Pathologielaboren

LabVantage MedicalCare ist eine vielseitige Lösung für das klinische Labormanagement. Das Pathologiemodul zielt darauf ab, fortgeschrittenes Arbeitsablaufmanagement in Histologie, Zytologie, Autopsien und klinischer Genetik bereitzustellen. Neben der Histologie verfügt LabVantage MedicalCare über eingebaute Straßenbahnlinien für Zytologie und Autopsien.

Neben fortschrittlichen Workflow-Management-Funktionen bietet es integrierte Speicherverwaltung und Gewebebank-Funktionalität, Einwilligungsmanagement sowie vielseitige Berichtswerkzeuge, einschließlich digitaler Diktierung und Spracherkennung.

Machen Sie Ihren Arbeitsablauf mit LabVantage MedicalCare einfacher und einfacher

LabVantage MedicalCare ermöglicht die Überwachung und Verwaltung des gesamten Pathologielabor-Arbeitsablaufs durch:

• Die meisten Objekte, einschließlich Blöcke und Objektträger, können eindeutig mit einem Barcode identifiziert werden, was sie in jedem Schritt des Laborprozesses einfach und präzise mit einem Barcode-Leser abscannen lässt. Dies erleichtert arbeits- und phasenspezifische Arbeitslisten sowie den effektiven Fortschritt der Proben im Labor, wodurch die TAT reduziert wird.
• Beispielanfragen können manuell oder elektronisch über die Integration mit externen Systemen wie EMRs, HISs, Webportalen oder Software zur Scanning von Anforderungsformularen gestellt werden.
• Es kann Nutzer bei der Probenverteilung durch Anfragen führen, die Pathologie abdecken und sich mit mehreren klinischen Disziplinen wie Biochemie, Genetik oder Mikrobiologie verbinden.
• LabVantage MedicalCare kann sich auch mit pathologiespezifischen Instrumenten wie Objektträgern und Barcodedruckern integrieren, indem bereits vorhandene Treiber verwendet werden. Das System ermöglicht eine Automatisierung von Arbeitsabläufen in der gesamten Histologie, vom Bruttoeinbetten, Einbetten und Slicing bis hin zum Färben und Analysieren.
• Eine der verlockenden Eigenschaften von MedicalCare ist die Unterstützung für die Integration mit Spracherkennungssoftware, Makrokameras, digitalen Pathologiesystemen und LIMS. Bei Verwendung einer integrierten Brutto-/Makrokamera oder eines Diascanners werden die Bilder automatisch in Echtzeit mit dem jeweiligen Fall im Workflow verknüpft.
• Zur Rückverfolgbarkeit unterstützt es eine vollständige Audit-Spur mit integrierter Container-Block-Schiebe-Hierarchie. In jeder Phase des Arbeitsablaufs kann der Nutzer eine umfassende multidisziplinäre Patientenanamnese abrufen, die ihm ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Berichterstattung kann auf Papier, per automatisierter E-Mail oder durch Integration mit externen Systemen in verschiedenen Formaten (XML, ASTM, HL7) erfolgen.

Entdecken Sie LabVantages einzigartige Lösung für Pathologielabore

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zukunft der Pathologie vor einem großen Wandel steht. Digitale Technologien und KI-gesteuerte Werkzeuge konzentrieren sich zunehmend auf digitale Arbeitsabläufe und spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung diagnostischer Verfahren und der Effizienz im Labor. ³ LabVantage MedicalCare unterstützt das aufkommende Feld der digitalen Pathologie voll und ganz, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren und pathologische Prozesse vollständig zu digitalisieren. LabVantage MedicalCare kann sich mit marktführenden digitalen Pathologiesystemen integrieren, da es nahtlos mit der Bildverarbeitungs- und Analysesoftware Ihrer Wahl integriert ist. In Kombination mit einem solchen System wird es zu einer einzigartigen digitalen Pathologielösung für das Pathologielabor.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie LabVantage MedicalCare Kosten spart, Fehler reduziert und Labore dabei unterstützt, auf höchstem Niveau zu arbeiten.

Referenzen

1. https://www.ligolab.com/post/pathology-lab-software-determining-which-lis-system-is-the-best-fit-for-your-laboratory
2. Bessen JL, Alexander M, Foroughi O, et al. Perspektiven zur Abbauung von Hürden für die Einführung digitaler und rechnergestützter Pathologietechnologie durch klinische Labore. Diagnostik (Basel). 2025; 15(7):794. Veröffentlicht am 2025. März 21. doi:10.3390/diagnostics15070794.
3. Schwen LO, Kiehl TR, Carvalho R, Zerbe N, Homeyer A. Digitalisierung von Pathologielaboren: Ein Überblick über gelernte Erkenntnisse. Lab Invest. 2023; 103(11):100244. doi:10.1016/j.labinv.2023.100244.