Ein LIMS kann den täglichen Laborbetrieb erheblich verbessern, indem es viele Arbeitsabläufe rationalisiert und automatisiert. Diese Vorteile können jedoch manchmal durch frühe Entscheidungen, wie z. B. den Aufbau eines eigenen LIMS, untergraben werden. Ein hausgemachtes LIMS bietet zwar den Vorteil der Individualisierung, bringt aber auch erhebliche Herausforderungen mit sich, die oft die Vorteile überwiegen.
Bayer, ein führendes Consumer-Health-Unternehmen mit mehr als 100,000 Mitarbeitern und globalen Aktivitäten, erkannte die Anforderungen an ein LIMS schon in den Anfängen und begann mit der Entwicklung eines eigenen LIMS, um den Laborbetrieb zu rationalisieren.
Für Jean-François Coin, Leiter der analytischen Entwicklung bei Bayer Consumer Health, Frankreich, und das Forschungs- und Entwicklungszentrum, musste etwas nachgeben. "Die Software verwaltete Geräte, Reagenzien, Rohstoffe, Formeln, Proben, Ergebnisse und Spezifikationen", erklärt Jean-François. Aber das Team erkannte schnell, dass es nicht nur eine digitale Lösung brauchte, um manuelle Prozesse zu eliminieren. Das Unternehmen benötigte eine skalierbare und vorab validierte Softwarelösung, um mit dem wachsenden Team, den sich entwickelnden gesetzlichen Richtlinien und den damit verbundenen Abläufen Schritt zu halten.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, suchte Bayer nach einer kommerziell tragfähigen LIMS-Plattform. Um darüber zu sprechen, wie Bayer sich für einen Plattformwechsel entschieden hat, wie LabVantage den Übergang so reibungslos wie möglich gestaltet hat und welche Vorteile das Unternehmen daraus gezogen hat, haben wir uns auf der 2024 CTEC-Konferenz mit Jean-François zusammengesetzt.
Sprung zu einem neuen Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
Die Auswahl und Implementierung einer neuen LIMS-Plattform ist ein großer Schritt, der die Zustimmung der wichtigsten Stakeholder, einschließlich des Führungsteams, erfordert. Es erfordert auch eine gut durchdachte Datenmigrationsstrategie und umfassende Schulungen. Die potenziellen Vorteile eines Wechsels von LIMS müssen diese kurz- und langfristigen Hindernisse überwiegen.
Das F&E-Team von Bayer Consumer Health in Frankreich wandte sich von seinem hausgemachten LIMS ab, als seine Forschungs- und Entwicklungsabteilung wuchs und eine vollständig validierte Plattform benötigte.
"Wir sind damals auf LabVantage umgestiegen, weil es sich um ein Client-Server-LIMS handelte", sagt Jean-François. "… Ich fand auch die Nutzung der Plattform logisch und für den Endnutzer leicht verständlich. Wir haben uns angesehen, wie es validiert wird und wie LabVantage uns bei der Validierung helfen kann. Wir haben auch mit dem IT-Personal über die Größe des Servers gesprochen oder ob es sich um eine Art Cloud-System handeln könnte. All diese verschiedenen Elemente haben uns dazu bewogen, uns für LabVantage zu entscheiden."
Erfolgreiche LIMS-Implementierung
Die erfolgreiche Implementierung eines LIMS ermöglicht es Teams, alle LIMS-Funktionalitäten voll auszuschöpfen und die Vorteile des LIMS zu maximieren.
Im Forschungs- und Entwicklungszentrum von Bayer Consumer Health in Frankreich wird das LabVantage LIMS derzeit von 60 Mitarbeitern aus verschiedenen Fachgebieten genutzt. "Wir haben Formulierer, Analytiker, Leute aus der Verpackung und Qualität, die das LIMS nutzen", beschreibt Jean-François.
Der Einsatz von LIMS durch verschiedenes Personal ermöglicht vielseitige Anwendungen. "Wir verwalten Rohstoffe, Rezepturen, Verpackungsartikel und Reagenzien weltweit", fährt Jean-François fort. "Wir verwalten auch die Ausrüstung... Proben und Ergebnisse. Wir haben Module rund um die Stabilität hinzugefügt, um die Nachverfolgung des Produkts über seine gesamte Haltbarkeit zu gewährleisten."
Die größten Vorteile für das F&E-Zentrum waren die Standardisierung dieser verschiedenen Prozesse und die Möglichkeit, auf alle wichtigen Daten zuzugreifen, sie zu verfolgen und deren Qualität zu bewerten. "Wir haben kürzlich auch ELN- und LES-Module hinzugefügt, um den Papieraufwand im Labor zu reduzieren", fügt Jean-François hinzu. "Einer meiner Träume ist es, ein vollständig papierloses Labor zu haben."
Immer besser werden mit LabVantage
Die Anforderungen der Labore entwickeln sich weiter, und die beste LIMS-Lösung kann sich mit ihnen weiterentwickeln. Der modulare Aufbau der LabVantage LIMS-Plattform fördert die Erweiterung der Funktionalität und ermöglicht es, mit dem Labor zu wachsen.
"Jedes Jahr diskutieren wir darüber, was wir verbessern und was wir umsetzen müssen", sagt Jean-François. "Es ist eine Reise. Wir verbessern das System schrittweise, je nachdem, was die Endbenutzer benötigen."
Bisher hat das Team des F&E-Zentrums die Abhängigkeit der F&E-Abteilung von Papier drastisch reduziert, die Abläufe standardisiert, eine sorgfältige Datenverfolgung implementiert und das LIMS-Wachstum mit seinen Teams über eine vollständig validierte Plattform skaliert.
Um mehr über die LabVantage LIMS-Plattform zu erfahren und zu erfahren, wie sie mit Ihren sich entwickelnden Laborabläufen optimiert und erweitert werden kann, kontaktieren Sie uns hier.