Ceva Biovac, ein führendes Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit in Frankreich, konzentriert sich auf die Bekämpfung von Infektionskrankheiten bei Nutztieren durch die Entwicklung maßgeschneiderter bakterieller Antigen-Impfstoffe als Alternative zu Antibiotika. Das Unternehmen setzt fortschrittliche pharmazeutische Technologien ein, die den strengen französischen und internationalen Herstellungsstandards entsprechen.
Diese strengen Standards werden durch sorgfältige Proben- und Datenmanagementsysteme aufrechterhalten, die für die Gewährleistung der Qualität und Sicherheit ihrer Impfstoffe unerlässlich sind. Die umfassende Nachverfolgung der Probenqualität, der Lagerung, der Verwendung, der zugehörigen Metadaten und der experimentellen Ergebnisse kann reproduzierbare Arbeitsabläufe und Ergebnisse gewährleisten.
Als Leiterin des Bakteriologie-Labors und der Reagenzienherstellung bei Ceva Biovac verwalten Aline Fromont und ihr Team eine riesige Sammlung von Bakterien und Viren aus landwirtschaftlichen Umgebungen. Die Entnahme umfasst 40,000 Proben, die bei -80°C gelagert wurden. Diese Stämme werden zur Herstellung autogener Impfstoffe verwendet, und die Kollektion von Ceva Biovac wächst kontinuierlich.
"Die Herausforderung besteht darin, in der Lage zu sein, alle Analysen, die an jedem Stamm durchgeführt werden, zu kontrollieren, alle Informationen über ihn abzurufen und die Ergebnisse der internen und externen Analyse zu organisieren", erklärt Frau Fromont. "Wir müssen auch die Anfragen für diese Stämme verwalten."
Jahrelang hat Frau Fromont diese Aufgaben mit Hilfe von Tabellenkalkulationen erledigt. Die Erledigung dieser Aufgaben mit Papierunterlagen oder Tabellenkalkulationen kann jedoch komplex und umständlich werden, insbesondere bei der Verwaltung vieler Proben.
Aber vor kurzem hat sie eine bessere Lösung gefunden: das LabVantage Laboratory Information Management System. Wir haben uns mit Frau Fromont auf der 2024 CTEC-Konferenz getroffen, um mehr über die Schlüsselfaktoren zu erfahren, die sie dazu veranlasst haben, sich für LabVantage LIMS zu entscheiden, wie es ihre Abläufe verbessert hat und auf welche zukünftigen Abläufe sie den Einsatz ihres Laborinformationsmanagementsystems ausweiten werden.
Suche und Auswahl des richtigen Laborinformationsmanagementsystems
Die Auswahl Ihres ersten LIMS kann ein herausfordernder Prozess sein, der umfangreiche Recherchen, das Durchsuchen von Fachjargon und die Suche nach den aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihres Labors erfordert.
Der beste Ausgangspunkt ist, sich auf das zu konzentrieren, was genau ein LIMS können soll.
"Wir wollten ein System, das in der Lage ist, alle unsere Probendaten sehr schnell und einfach zu verwalten", erklärt Frau Fromont. "Wir wollten ein System, das einfach zu bedienen und benutzerfreundlich ist. Es war auch wichtig, dass das LIMS in der Lage ist, alle internen und externen Analysen, die Anforderung von Stämmen, das Management, die Verfolgung aller für jede Analyse verwendeten Verbrauchsmaterialien und die Berichterstattung an die Kunden durchzuführen."
Transformation der Laboreffizienz und Compliance mit einem LIMS
Auf der Suche nach einem Laborinformationsmanagementsystem zur Unterstützung der oben genannten Laboraufgaben stießen Frau Fromont und ihr Team auf das LabVantage LIMS, das sich als erste Wahl erwies.
Vor der Auswahl und Implementierung von LabVantage LIMS verwendete das Team von Frau Fromont 20 separate Excel-Dateien, um ihre Laborabläufe zu verwalten und zu verfolgen. Sie hielten auch Laboraktivitäten und Analysen auf Papier fest.
Nach der Einführung des LabVantage LIMS änderte sich das.
"Wir verbrauchen jetzt dreimal weniger Papier im Labor", erklärt Frau Fromont. "Alle Analysen, bevor das LIMS geschrieben wurde, aber jetzt wird alles im LIMS erfasst."
Das LabVantage LIMS hat auch die Proben- und Datensicherheit des Teams durch rollenbasierten Zugriff und die Einhaltung von GMP durch Rückverfolgbarkeit und SOP-Management verbessert.
Erweiterung der LIMS-Funktionalität
Da sich die Laboranforderungen und -abläufe im Laufe der Zeit ändern, ist es ein großer Vorteil, ein Laborinformationsmanagementsystem zu haben, das seine Funktionalität schnell und einfach erweitern kann. Dies kann verhindern, dass eine neue Plattform gefunden werden muss, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.
LabVantage LIMS macht dies einfach, indem es spezielle Module hinzufügt, die sich auf bestimmte Funktionen und Aufgaben konzentrieren.
Da das Team von Frau Fromont das LabVantage LIMS weiterhin verwendet, haben sie einen Blick in die Zukunft geworfen und versuchen, ihre Abläufe durch den erweiterten Einsatz ihres Laborinformationsmanagementsystems weiter zu rationalisieren.
"Wir bearbeiten viele Stammanfragen, und ich denke, das LabVantage Portal wäre für den Anforderer und uns sehr nützlich", sagt Frau Fromont. "Wir stellen auch einen autogenen Impfstoff vor Ort her, den wir gerne mit dem LIMS verwalten würden.
Da für die Herstellung dieser Impfstoffe Rohstoffe und Stämme aus der Sammlung von Ceva Biovac verwendet werden, die beide im LabVantage Laboratory Information Management System verfolgt werden, ist es sinnvoll, auch die Impfstoffproduktion im LIMS zu verfolgen, um ein homogeneres und harmonisierteres System zu schaffen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Funktion Ihres LabVantage LIMS flexibel erweitern können, kontaktieren Sie uns hier.