Erwägen Sie den Einsatz mehrerer Standorte in LIMS?

Gute Wissenschaft hängt von Zusammenarbeit ab, und Zusammenarbeit hängt von Kommunikation ab Es gibt Möglichkeiten, die Art und Weise, wie verschiedene Labore zusammenarbeiten, durch den Einsatz eines Laborinformationsmanagementsystems (LIMS) zu verbessern. Vielleicht sind Ihre Teams aber auch auf zwei – oder sogar 200 – Standorte verteilt. Kann ein einzelnes LIMS alle Ihre Anforderungen erfüllen?

Einige der gleichen Attribute, die LIMSs an einem einzigen Standort so nützlich gemacht haben, wie z. B. die Möglichkeit, zentralisierte Daten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln, machen es auch ideal für den Einsatz an mehreren Standorten.

Die Bereitstellung mehrerer Standorte hat sich für viele Unternehmen, die LIMS weltweit implementieren wollen, als entscheidender Bedarf erwiesen. Die Einführung eines LIMS mit Multisite-Funktionen erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, eine durchdachte Implementierung und kontinuierlichen Support. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen helfen, einen detaillierten Plan zu erstellen, der ein globales LIMS für das Labormanagement an mehreren Standorten unterstützt, und dann in Zusammenarbeit mit einem führenden LIMS-Plattformanbieter wie LabVantage auszuführen.

Planen der Bereitstellung an mehreren Standorten

Eine erfolgreiche Bereitstellung an mehreren Standorten erfordert die Vorbereitung auf die Synchronisierung von Daten, die Aufrechterhaltung der Konsistenz und die Einhaltung von Sicherheitsstandards, damit die Benutzer unabhängig davon, wo sie auf das LIMS zugreifen, eine kontrollierte und konsistente Erfahrung haben.

Mit einer durchdachten Planung können viele dieser Elemente bereits vor der Nutzung von LabVantage abgeschlossen oder zumindest initiiert werden.

Bestimmte Elemente der Planung sind universell, unabhängig davon, ob sie auf einen einzelnen Standort oder mehrere Standorte angewendet werden. Weitere Ideen finden Sie unter So bereiten Sie sich auf ein neues LIMS vor: Ein LIMS Implementation Readiness Blueprint.

Jeder Plan für die Bereitstellung an mehreren Standorten besteht aus fünf wichtigen Teilen:

1. Harmonisierung von Prozessen: Die Arbeit über mehrere Standorte hinweg erfordert eine Standardisierung, um das Risiko von Problemen wie Funktions- oder Implementierungsabweichungen zu verringern. Dazu gehört die Harmonisierung von Dokumentationen wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Berichten und Arbeitsanweisungen. Anforderungen, Bezeichnungen und Namenskonventionen müssen einheitlich gestaltet werden. Es ist wichtig, dass relevante Instrumente und Systeme nahtlos miteinander verbunden werden können. Die Sicherheit sollte einheitlich sein, und dies ist auch der Zeitpunkt, um einen Plan für die Validierung und Verifizierung zu entwickeln.

   a) Wichtige Stakeholder, einschließlich des Managements und der Sponsoren, werden mit der globalen Aufsicht betraut. Dazu gehören die Überprüfung der neuen Funktionen, Änderungen, Auswirkungen, des Budgets und der Zeitpläne sowie die Zuweisung der erforderlichen Ressourcen.

2. Stellen Sie wichtige Ressourcengruppen zusammen: Eine gründliche Vorbereitung erfordert Teilnehmer von jedem Standort, die Ressourcen identifizieren und sich mit dem Rest der Organisation abstimmen können. Jeder Standort sollte durch mindestens eine Person in jeder der folgenden Gruppen vertreten sein:
   1. das Harmonisierungsteam, das die oben genannten Arbeiten beaufsichtigt
   2. Das Systemadministrationsteam mit Mitgliedern, die für die Aktivierung und Verwaltung des Benutzerzugriffs an jedem Standort verantwortlich sind
   3. Das Stammdatenteam aus Laboradministratoren, das die notwendigen Prozesse im Zusammenhang mit der Erstellung und Nutzung von Stammdaten entwickelt

Es werden zwei weitere Schlüsselteams benötigt, die jedoch möglicherweise nicht die Beteiligung von Personal aus jedem Standort erfordern:

1. 1. Das Validierungsteam, das bei der Entwicklung seiner Methodik spezifische lokale Anforderungen berücksichtigen und Anwendungsfälle überprüfen muss, um eine breite Funktionalität zu gewährleisten
   2. Das Change-Management-Team, einschließlich System- und/oder Laboradministratoren, das einen formellen Prozess zur Bewertung und Genehmigung jeder einzelnen Änderung entwirft und implementiert, bevor sie weltweit eingeführt wird - sowie einen abgestuften Support-Prozess, der nach Abschluss der Bereitstellung an mehreren Standorten verwendet werden kann

1. Bereiten Sie Stammdaten vor: Bevor Stammdaten erstellt werden können, muss das Stammdatenteam einen Konsens darüber erzielen, wie sie aussehen müssen. Dazu gehören die Standardisierung von Namenskonventionen, die Überprüfung von SOPs, die Priorisierung der Stammdaten, die erstellt werden müssen und wann sie live gehen, die Entwicklung von Zeitplänen für die Stammdatenerstellung und die Bestimmung, wer oder welcher Standort Zugriff auf bestimmte Objekte haben soll. Das Team muss auch ermitteln, wer für das Sammeln und Erstellen allgemeiner Objekte verantwortlich ist und wer das Datenvolumen bewertet.
2. Relevante Standorte identifizieren und vorbereiten: Diese Überprüfung sollte darauf abzielen, zu klären, welche Art von Transformation an welchen Standorten erforderlich sein wird.

Sind Sie bereit, Ihre Multisite-Bereitstellung in LIMS zu implementieren?

Sie haben geplant. Sie haben mit Ihrem LIMS-Anbieter interagiert. Sie haben konsultiert , was Sie wissen müssen, wenn Sie eine erfolgreiche LIMS-Implementierung planen. Ihr globales LIMS-Deployment ist fast fertig – doch zunächst müssen einige Entscheidungen getroffen werden.

Die wichtigste Entscheidung für die Bereitstellung an mehreren Standorten besteht darin, ob schrittweise – nach Standort, Funktion oder Abteilung – vorgegangen werden soll oder ob alle Standorte gleichzeitig in Betrieb genommen werden sollen. Diese Wahl wirkt sich auf mehrere Faktoren aus, wie z. B. Verifizierungs-, Validierungs- und Änderungskontrollstrategien, die auf die Anforderungen an den einzelnen Standorten zugeschnitten sind. Ebenso muss entschieden werden, ob alle Produkte auf einmal oder selektiv von einer Website aus beworben werden.

Für die Implementierung müssen abschließende Entscheidungen darüber getroffen werden, wie Stammdaten - einschließlich standortspezifischer Stammdaten - zwischen Umgebungen beworben und wie sie validiert werden. Die Überprüfung und Genehmigung durch Qualitätssicherung oder Qualitätskontrolle muss ebenso festgelegt werden wie alle durchzuführenden Verifizierungen, Validierungen oder Tests.

Darüber hinaus muss Personal ausgewählt werden, das das LIMS an allen globalen Standorten implementiert. Mindestens eine Person an jedem Standort sollte eine Einweisungs- und Administratorschulung absolvieren, die LabVantage anbietet. An jedem Standort muss jemand die funktionale Anforderungsspezifikation sowie die individuellen Anforderungen für die lokalen Standortanforderungen überprüfen und genehmigen. Diese Anforderungen können in spezialisierten Workshops mit dem LIMS-Anbieter geteilt werden.

Funktionstests, Validierungsplanung und Erstellung von Testskripten werden ebenfalls von Mitarbeitern an jedem Standort durchgeführt. Jemand vor Ort wird die Anforderungen für lokale Instrumente und Systeme bereitstellen, die mit dem LIMS verbunden und integriert werden sollen.

Schließlich sollten an jedem Standort mehrere Mitarbeiter für die Erstellung von Stammdaten vorbereitet werden.

Drehen Sie die LIMS-Taste

Nach umfangreicher Planung, Vorbereitung und Bereitstellung von Ressourcen ist Ihr LIMS nun bereit, die Optimierung von Multi-Lab-Umgebungen zu unterstützen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten durch Effizienz- und Produktivitätssteigerung und positioniert Ihr LIMS für die Zukunft mit Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit für alle Bedürfnisse der Anwender.

Durch die nahtlose Integration kann ein All-in-One-Laborsystem ein entscheidendes Werkzeug für diese neue Ära der kollaborativen Wissenschaft sein. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices nach der Implementierung, um das Beste aus Ihrem LIMS herauszuholen.

Um zu verstehen, wie das LabVantage-Team Strategien für Multisite-Bereitstellungen entwickelt, wenden Sie sich an unser Team , wenn Sie Fragen zu den Anforderungen und Herausforderungen Ihres Labors haben.