Angesichts der sich schnell entwickelnden Landschaft von Laborabläufen, Automatisierung und SaaS wird die Grundschulung für neue Systeme oft übersehen.
Die meisten Labormitarbeiter haben lange To-Do-Listen, Experimente mit hoher Priorität und enge Fristen. Es ist einfacher, das umfassende Training zu überspringen und sich stattdessen auf die Geschwindigkeit zu konzentrieren.
Wir haben dies aus erster Hand erlebt, wenn ein neues LIMS in Laboren implementiert wird: Das Laborpersonal greift entweder (1) auf alte Gewohnheiten zurück und verlässt sich auf bewährte Prozesse, ohne das neue LIMS des Labors zu integrieren, oder (2) konzentriert sich auf den einzigen, kürzesten Weg, um seine aktuelle Arbeit mit dem neuen LIMS abzuschließen und dabei nur einen winzigen Bruchteil seiner Gesamtkapazität zu nutzen. anstatt die Funktionen und das volle Potenzial ihrer neuesten Software zu erkunden.
Beide Wege führen zu einem "Business as usual" und einem nicht realisierten ROI aus der Forschung, Überprüfung und Implementierung eines LIMS.
Eine gut durchgeführte LIMS-Schulung kann Laboren dabei helfen, die schwerwiegenden Folgen einer fehlgeschlagenen Implementierung zu vermeiden und den Benutzern die Augen für neue und bessere Wege zu öffnen, um ihre Arbeit genau und schnell zu erledigen.
Im folgenden Blog gehen wir auf einige Trainingstaktiken und -formate ein, die in vielen verschiedenen Laborumgebungen gut funktionieren. Jede hat Vor- und Nachteile und den idealen Zeitpunkt für den Einsatz im Rahmen des LIMS-Trainings.
Von einem Kursleiter geleitete LIMS-Schulungen
Schulungen mit Kursleiter sind eine großartige Möglichkeit, sich mit einer Gruppe von Benutzern zusammenzusetzen und viele Informationen relativ schnell zu überprüfen. Ein Experte, der einen Schulungskurs leitet, kann Präsentationen, Demos und praktische Arbeit mit dem Produkt unter Aufsicht anbieten, um alle Fragen und Echtzeit-Feedback zu beantworten und Fehler und Missverständnisse zu korrigieren. Dies ist ein hervorragendes Tool für die LIMS-Erstschulung, um alle Benutzer schnell auf eine Vielzahl von Themen aufmerksam zu machen.
Format für Schulungen mit Kursleiter
Die Schulungen können mit einem Kursleiter vor Ort oder aus der Ferne durchgeführt werden. Vor Ort können die Mitarbeiter die Funktionen und Konzepte sofort anwenden und mit ihren Kollegen zusammenarbeiten, um die Verwendung eines LIMS zu erlernen.
In einer Remote-Lernumgebung kann das Laborpersonal von überall aus auf Schulungen zugreifen, so dass sie auch für Personen mit unterschiedlichen Zeitplänen zugänglich sind, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten.
Vorteile von Schulungen mit Kursleiter
- Interaktive und personalisierte Lernumgebung: Die Teilnehmer erhalten sofortiges Feedback und eine personalisierte Anleitung für ihre spezifischen Herausforderungen.
- Praktisches Lernen: LIMS-Benutzer können Live-Demonstrationen und "reale" Laborübungen durchlaufen, manchmal in derselben Umgebung, in der sie die Software verwenden werden.
- Strukturiert und geplant: Der Unterricht kann so geplant werden, dass er in die Zeitpläne aller Teilnehmer passt, damit sie andere vorrangige Arbeiten rund um das Training planen können.
- Teambuilding: Nutzer können voneinander lernen, Förderung von Teamarbeit und Wissen teilend. Es ermöglicht Benutzern auch, qualifizierte Benutzer zu identifizieren, die sie in Zukunft als Ressourcen für die Fehlerbehebung verwenden können.
- Flexibles Format: Kann vor Ort und persönlich oder aus der Ferne durchgeführt werden.
Nachteile von Präsenzschulungen
- Zeit und Kosten: Schulungen mit Kursleiter sind auf externe Ressourcen angewiesen und nehmen dem Personal Zeit für andere vorrangige Aufgaben
- Abhängig von der Qualität des Unterrichts: Die Effektivität des Trainers hat einen direkten Einfluss auf die Qualität des Trainings.
- Informationsüberflutung: Mit all den Informationen und Funktionen im Zusammenhang mit einem neuen LIMS konfrontiert zu werden, kann einige Benutzer überfordern.
- Schwierigkeiten bei der Terminplanung: Je nach Größe des Unternehmens kann es schwierig sein, einen Zeitpunkt zu finden, der für alle Benutzer geeignet ist.
E-Learning-basiertes LIMS-Training
E-Learning ist eine Online-Schulungsoption, die es Einzelpersonen ermöglicht, sich über bestimmte Themen zu informieren oder ganze Kurse selbstständig und auf Abruf zu belegen. Dies ist ein großartiger Schulungsansatz für neue Benutzer, die die Grundlagen erlernen, oder erfahrene Benutzer, die sich mit einer bestimmten Funktion vertraut machen oder sich auf neue Funktionen konzentrieren möchten. Gut geplante E-Learning-Module bieten auch Inhalte in verschiedenen Formaten, die den unterschiedlichen Lernstilen der Benutzer entsprechen, und bieten Möglichkeiten, Wissen zu testen, die das Lernen verstärken. Diese Trainingstaktik kann in jeder Phase des Trainings eingesetzt werden.
Vorteile von E-Learning
- Praktisches Schulungsformat: Benutzer können nach ihrem Zeitplan und in ihrem eigenen Tempo trainieren, was es einfacher macht, es mit anderen Aufgaben mit hoher Priorität in Einklang zu bringen. Dies macht E-Learning auch für weitere Schulungen zugänglich, wenn neue LIMS-Funktionen eingeführt werden.
- Skalierbar und kostengünstig: E-Learning umgeht viele der Kosten, die mit Präsenzschulungen verbunden sind, und kann von großen und verteilten Teams leicht abgerufen werden.
- Angepasst an Lernstile: E-Learning kann in verschiedenen Inhaltsformaten durchgeführt werden, von geschriebenen Artikeln bis hin zu Videos.
- Verfolgen Sie den Teamfortschritt: E-Learning-Plattformen können das Wissen des Personals vor und nach der Schulung testen, sodass Manager den unternehmensweiten Fortschritt verfolgen und Benutzer identifizieren können, die zusätzliche Schulungen benötigen.
Nachteile von E-Learning
- Selbstgesteuert: Benutzer können Schwierigkeiten haben, die Zeit zu finden und die Schulung ohne direkte Aufsicht oder Fristen abzuschließen.
- Fester Inhalt: Sobald ein E-Learning-Modul verfügbar ist, wird der Inhalt festgelegt. Alle Fragen, die auftreten, sind schwer in Echtzeit zu beantworten, es sei denn, sie werden explizit im Modul diskutiert.
- Möglicherweise nicht für alle Lernstile geeignet: Einige Benutzer sind möglicherweise nicht in der Lage, die Inhalte alleine oder ohne Anleitung aufzunehmen.
LIMS selbstlernend mit Produktdokumentation
Die LIMS-Produktdokumentation bietet detaillierte Informationen zu allen Funktionalitäten einer bestimmten LIMS-Plattform. Dabei handelt es sich in der Regel um statische Dokumente (obwohl regelmäßige Aktualisierungen erfolgen können), die auf der LIMS-Website abgerufen oder zum Lesen ausgedruckt werden können. Die Verwendung dieser Inhalte zum Selbstlernen ist hilfreich als tägliche Referenz für die Fehlerbehebung und Untersuchung von Funktionen, die Sie noch nie zuvor verwendet haben.
Vorteile des Selbstlernens mit Produktdokumentation
- Praktisches Schulungsformat: Benutzer können nach ihrem Zeitplan und in ihrem eigenen Tempo auf die Produktdokumentation zugreifen und diese lesen, was es einfacher macht, Schulungen mit anderen Aufgaben mit hoher Priorität in Einklang zu bringen.
- Kostengünstig: Für diese Schulungslösung sind keine E-Learning-Module oder Dozenten erforderlich.
- Detaillierte Produktinformationen: Die Produktdokumentation ist eine umfassende Enzyklopädie der LIMS-Funktionalität.
Nachteile des Selbstlernens mit Produktdokumentation
- Sehr wenig Interaktivität: Bei der Produktdokumentation handelt es sich um statische, schriftliche Inhalte ohne praktische oder interaktive Schulungsoptionen, was die Benutzerbindung einschränkt.
- Herausfordernde Lernumgebung: Für Anfänger ist die Produktdokumentation dicht und für ein technisches Publikum geschrieben, was es schwierig macht, sie aufzunehmen. Der Inhalt ist ebenfalls korrigiert, sodass die Produktdokumentation möglicherweise keine neuen Funktionen und Updates enthält.
- Selbstgesteuert: Benutzer können Schwierigkeiten haben, sich selbst zu motivieren oder sich Zeit zu nehmen, um die Dokumentation zu lesen.
Alles zusammenfügen und kontinuierliches Lernen fördern
Warum sollten Sie sich für diese verschiedenen Trainingstaktiken interessieren?
Training ist keine einmalige Aktivität. Labore verändern sich ständig, und eine LIMS-Funktion, die im letzten Jahr nicht relevant war, könnte in naher Zukunft für Ihr Personal relevant werden.
Die drei oben genannten Strategien haben alle ihre Aufgabe, das gesamte Team an Bord zu holen, das kontinuierliche Lernen über das LIMS zu unterstützen und zu bleiben oben Aktuelle Informationen zu neuen Funktionen. Jede Schulungsstrategie kann je nach Zielsetzung implementiert werden: Wenn Ihr Team eine Auffrischung bestimmter LIMS-Funktionen oder eine spezielle Sitzung benötigt, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist, kann entweder eine von einem Kursleiter geleitete, eLearning-basierte oder Selbstlernstrategie eingesetzt werden. Um mit diesen Veränderungen Schritt zu halten, muss sich das Laborpersonal kontinuierlich anpassen und lernen, um das Beste aus den ihm zur Verfügung stehenden Tools herauszuholen. LIMS-Schulungen sind von zentraler Bedeutung, um neue Informationen (oder einfach nur die Dinge, die Sie vergessen haben) an die richtigen Personen weiterzugeben, wenn sie sie benötigen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie LabVantage Ihren LIMS-Onboarding-Prozess und Ihre Weiterbildung unterstützen kann.
